職位描述
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崗位職責(zé):
國網(wǎng)履約管理 1.1 實(shí)時監(jiān)控國網(wǎng)及各省市(山東、浙江、上海等)電力公司平臺的訂單信息(合同、發(fā)貨、開票、結(jié)算等),按需跟進(jìn)處理,并及時將信息反饋相關(guān)人員對接處理;
1.2 對重點(diǎn)國網(wǎng)計劃按要求和時效統(tǒng)計制作生產(chǎn)周報,并在審核蓋章后,通過郵箱發(fā)送至對方公司。
數(shù)據(jù)匯報 2.1每周一統(tǒng)計系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù),按要求篩選符合規(guī)定的簽約版合同,制作喜報,核對后上報部門領(lǐng)導(dǎo);
2.2每周五根據(jù)一周新錄入數(shù)據(jù),統(tǒng)計更新未下單合同報表(合同金額為100萬上與100萬下),核對后每月分別上報至各總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo);
2.3匯總整理總監(jiān)及分管領(lǐng)反饋的在手未下單合同報表中的意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交給各個相關(guān)部門進(jìn)行處理;
2.4每周統(tǒng)計整理本周未下單合同數(shù)據(jù)及去年同期未下單合同數(shù)據(jù),提報周報與子公司負(fù)責(zé)人周報;
2.5 每半月制作逾期承諾到賬明細(xì)表,及時更新相關(guān)數(shù)據(jù),并反饋給各總監(jiān)及其他相關(guān)人員;
2.6 負(fù)責(zé)每月營銷例會匯報材料數(shù)據(jù)對應(yīng)未下單合同報表數(shù)據(jù)及逾期承諾未兌現(xiàn)數(shù)據(jù),及制作銅鋁價報表。
函件出具及審核 3.1負(fù)責(zé)配合履約服務(wù)專員核對合同履約相關(guān)函件中的合同發(fā)貨等相關(guān)數(shù)據(jù);并對其中問題函件進(jìn)行反饋,請示、蓋章等工作;
3.2負(fù)責(zé)滿足各客戶經(jīng)理的相關(guān)要求,出具工作聯(lián)系函至客戶單位;
重合同守信用年檢工作 4.1 重合同守信用證書年檢工作,整理相關(guān)年審資料;
其他 4.1負(fù)責(zé)客戶信息的整合、梳理并配合公司相關(guān)職能部門進(jìn)行客商信息的日常維護(hù)??
4.2負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
4.3根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,及時完成相關(guān)工作,達(dá)成部門目標(biāo)。
國網(wǎng)履約管理 1.1 實(shí)時監(jiān)控國網(wǎng)及各省市(山東、浙江、上海等)電力公司平臺的訂單信息(合同、發(fā)貨、開票、結(jié)算等),按需跟進(jìn)處理,并及時將信息反饋相關(guān)人員對接處理;
1.2 對重點(diǎn)國網(wǎng)計劃按要求和時效統(tǒng)計制作生產(chǎn)周報,并在審核蓋章后,通過郵箱發(fā)送至對方公司。
數(shù)據(jù)匯報 2.1每周一統(tǒng)計系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù),按要求篩選符合規(guī)定的簽約版合同,制作喜報,核對后上報部門領(lǐng)導(dǎo);
2.2每周五根據(jù)一周新錄入數(shù)據(jù),統(tǒng)計更新未下單合同報表(合同金額為100萬上與100萬下),核對后每月分別上報至各總監(jiān)及分管領(lǐng)導(dǎo);
2.3匯總整理總監(jiān)及分管領(lǐng)反饋的在手未下單合同報表中的意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交給各個相關(guān)部門進(jìn)行處理;
2.4每周統(tǒng)計整理本周未下單合同數(shù)據(jù)及去年同期未下單合同數(shù)據(jù),提報周報與子公司負(fù)責(zé)人周報;
2.5 每半月制作逾期承諾到賬明細(xì)表,及時更新相關(guān)數(shù)據(jù),并反饋給各總監(jiān)及其他相關(guān)人員;
2.6 負(fù)責(zé)每月營銷例會匯報材料數(shù)據(jù)對應(yīng)未下單合同報表數(shù)據(jù)及逾期承諾未兌現(xiàn)數(shù)據(jù),及制作銅鋁價報表。
函件出具及審核 3.1負(fù)責(zé)配合履約服務(wù)專員核對合同履約相關(guān)函件中的合同發(fā)貨等相關(guān)數(shù)據(jù);并對其中問題函件進(jìn)行反饋,請示、蓋章等工作;
3.2負(fù)責(zé)滿足各客戶經(jīng)理的相關(guān)要求,出具工作聯(lián)系函至客戶單位;
重合同守信用年檢工作 4.1 重合同守信用證書年檢工作,整理相關(guān)年審資料;
其他 4.1負(fù)責(zé)客戶信息的整合、梳理并配合公司相關(guān)職能部門進(jìn)行客商信息的日常維護(hù)??
4.2負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
4.3根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,及時完成相關(guān)工作,達(dá)成部門目標(biāo)。
工作地點(diǎn)
地址:深圳寶安區(qū)遠(yuǎn)東大道8號
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HR
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