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職務(wù)職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)分公司日常辦公秩序職場(chǎng)管理、公文流轉(zhuǎn)、印章證照、行政督辦、會(huì)議組織、總務(wù)、采購(gòu)、前臺(tái)、接待、安全等綜合工作；負(fù)責(zé)分公司行政類供應(yīng)商所提供的服務(wù)及有關(guān)合同的維護(hù)；及時(shí)跟進(jìn)總部行政所發(fā)出的工作執(zhí)行內(nèi)容；及時(shí)安排支付或核實(shí)行政類有關(guān)的費(fèi)用，不可導(dǎo)致發(fā)生滯納金或供應(yīng)商的有效投訴等 2.負(fù)責(zé)執(zhí)行行政后勤管理制度；負(fù)責(zé)職場(chǎng)裝修和辦公樓、辦公設(shè)施的維護(hù)、職場(chǎng)安全保衛(wèi)；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)、管理和配送工作，提供其他后勤服務(wù)；負(fù)責(zé)與職場(chǎng)物業(yè)管理公司保持良好溝通及互動(dòng)；及時(shí)通報(bào)任何突發(fā)情況或風(fēng)險(xiǎn)事故等； 3.按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，協(xié)助主管制定分公司預(yù)算使用計(jì)劃，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出 4.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好跨部門的溝通協(xié)調(diào)工作確保公司相關(guān)行政制度和政策等更有效地在分公司落地執(zhí)行 5.協(xié)助部門內(nèi)部工作有序安排及成員發(fā)展培養(yǎng)，保障后期支持工作有序開展 6.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作 7.負(fù)責(zé)工會(huì)相關(guān)活動(dòng)的組織及相關(guān)事務(wù)的處理 8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作 任職資格： 1.本科及以上學(xué)歷 2.至少3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備同行相同崗位經(jīng)驗(yàn)尤佳 3.行政管理、人力資源專業(yè)優(yōu)先 4.熟練PPT、Word、Excel等office辦公軟件操作 5.會(huì)基本英語聽、說、讀、寫能力