1、 管理總裁行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);
2、 協(xié)助處理總裁外來信件的整理,日常工作中的郵件管理、文件歸檔、費用報銷;
3、 協(xié)助總裁接待重要客戶和合作伙伴,組織和籌備商務(wù)會議,包括議程的制定、場地安排和參與者協(xié)調(diào);
4、 負責(zé)總裁重要會議的安排,會前文件資料準(zhǔn)備,會中會議紀要,會后紀要整理及發(fā)放。
5、 協(xié)助總裁利用數(shù)據(jù)分析工具對公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,識別改進機會,為總裁提供數(shù)據(jù)支持,幫助制定基于數(shù)據(jù)的決策;
6、 協(xié)助總裁管理公司QEHS體系文件的審核、發(fā)布和存檔,確保文件管理符合體系要求;
7、 協(xié)助總裁對QEHS體系管理和改進;
8、 負責(zé)總裁交辦的專項任務(wù)的跟蹤、推進和上報;
9、 協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的溝通,確保信息流通順暢;
完成總裁交辦的其他事務(wù);
任職資格:教育背景:◆本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)先考慮商務(wù)管理、行政管理、英語或機械制造相關(guān)專業(yè)。
培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過質(zhì)量管理等方面的培訓(xùn)。
年 齡:◆28歲以上。
上崗資格:◆3年以上秘書或相關(guān)行政工作經(jīng)驗,有管理層秘書崗位,能夠處理高層管理的日常事務(wù)和行政支先。
技能技巧:
◆了解制造業(yè)質(zhì)量管理體系,參加過質(zhì)量管理培訓(xùn),具備質(zhì)量管理的知識和技能,;
◆熟練掌握英文聽說讀寫能力,能夠處理英文商務(wù)文件和進行國際交流;
◆精通Microsoft Office以及辦公室各類操作軟件;
素質(zhì)要求:
◆具備較強的數(shù)據(jù)敏感性和數(shù)據(jù)分析能力,熟練掌握各種數(shù)據(jù)分析方法及數(shù)據(jù)分析工具;
◆有強烈的責(zé)任心,為人正直,誠信,忠誠度高;
◆對工作中所有信息有保密義務(wù);
◆有較強的自律性,能在一定工作壓力下獨立展開工作以及優(yōu)秀的時間管理能力;
◆高度的工作熱情,具有較強的團隊意識。
薪酬福利:12-18K/月,面試定薪,5天8H工作制,提供工作餐。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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石油·石化·化工
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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科園南二路789號
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