1、負責來訪客戶、面試者及合作伙伴的接待工作,包括引導至指定區域、提供茶水等基礎服務,維持前臺及接待區域的整潔、有序,確保符合公司形象標準;準確記錄訪客信息,嚴格執行訪客登記制度,避免無關人員進入辦公區域,保障辦公環境安全。
2、負責公司日常辦公用品的申領、采購統計與分發,定期盤點庫存,確保物資供應充足且無浪費;管理公司快遞收發,及時核對快遞信息,通知員工取件,對寄發快遞進行合規性檢查與登記;協助行政部門組織公司團建、會議等活動,如場地布置、物資準備、人員通知等基礎協調工作。
3、負責公司總機電話的接聽與轉接,準確記錄來電信息(如來電人、事由、聯系方式等),對無法即時轉接的來電及時反饋至相關人員;收發公司各類文件、信函,包括內部文件流轉、外部信件簽收,確保文件傳遞及時、準確,避免遺漏或延誤;協助維護公司內部溝通群信息,及時同步行政通知、活動安排等重要內容。
4、每日檢查前臺及公共區域的設施設備(如空調、照明、打印機等)運行狀況,發現故障及時聯系維修人員處理,保障辦公設施正常使用;配合保潔團隊做好公共區域衛生監督,確保辦公環境整潔、舒適,定期協助整理會議室、茶水間等區域的物資擺放。
二、任職要求
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、酒店管理等相關專業優先,具備 1 年及以上行政前臺或相關接待崗位工作經驗者優先;應屆生若形象氣質佳、溝通能力強,也可放寬經驗要求。
2、遵守公司各項規章制度,具備良好的保密意識(如不泄露員工信息、公司未公開業務內容等);工作時間需保持良好的精神狀態;
3、有責任心,對工作積極認真對待;
4、崗位位置在前臺,介意者勿擾。
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
-
家裝/建筑/建材
-
51-99人
-
私營·民營企業
-
東安街道桃都大道888號吾悅廣場(龍泉店)寫字樓

應屆畢業生
學歷不限
2026-03-13 05:07:31
644人關注
注:聯系我時,請說是在四川人才網上看到的。
