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行政前臺
5元以上 深圳 1年以上 大專
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
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職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
主要職責
專業迎賓: 以熱情、禮貌、專業的態度迎接所有來訪客人、合作伙伴及員工,提供良好的***印象。
訪客管理: 高效辦理訪客登記手續,核實身份信息,通知被訪人員,引導訪客至指定區域或會議室,并做好相關記錄。
電話接聽: 及時、準確地接聽公司總機電話,清晰轉接至相關部門或人員,做好電話記錄和留言傳達。
郵件與快遞處理: 負責公司日常信件、包裹、快遞的收發、登記、分揀與派送,確保物品安全、及時送達。
環境維護: 保持前臺區域、公共區域(如大堂、會議室入口)的整潔、有序和美觀,包括整理報刊雜志、補充物資等。
行政支持: 協助進行簡單的行政事務,如會議室預訂與協調、辦公用品基礎管理、為新員工入職提供初步指引等。
信息傳遞: 準確傳達各類通知、信息給相關部門或人員。
應急響應: 在緊急情況下,能冷靜應對,按照流程執行或尋求上級協助。
任職要求
學歷要求: 大專及以上學歷,文秘、行政管理、酒店管理等相關專業優先。
經驗要求: 1年以上前臺、行政助理或客戶服務相關工作經驗;優秀應屆畢業生亦可考慮。
核心素質:
***: 儀容儀表端正得體,舉止大方,親和力強。
溝通能力卓越: 具備優秀的口頭和書面表達能力,普通話標準流利,具備良好的傾聽技巧。
服務意識強: 熱情主動,耐心細致,有強烈的責任心和團隊合作精神。
抗壓能力強: 能在多任務并行、快節奏的工作環境中保持條理清晰和高效。
保密意識: 對工作中接觸到的信息有高度的保密意識。
技能要求:
熟練操作常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
熟悉基本的辦公設備操作(打印機、復印機、電話系統等)。
聯系方式
注:聯系我時,請說是在四川人才網上看到的。
工作地點
地址:深圳龍華區銀星科技大廈4層D401
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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