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主要職責： 行政職責 1. 高效管理高管的日程安排，包括會議、差旅等，并做好提醒與協調。 2.起草、編輯和格式化中英文商務文件，如報告、備忘錄、演示文稿等。 3.組織內部及跨部門會議，負責會議通知、議程準備、會場安排、會議記錄及決議跟進。 4. 建立和維護部門的電子及紙質檔案系統，確保文件有序、檢索便捷。 5.負責部門人員的國內外差旅安排，包括機票、簽證及行程單等。 6.負責內外部來訪接待，展現專業、友好的企業形象。 7.協助進行部門內部的溝通、協調與跟進工作。 翻譯職責 1.準確、流暢地進行中英互譯，內容涵蓋合同、酒店管理標準、各類往來函件及郵件等。 2.為管理層會議、商務談判、培訓、電話會議等提供交替傳譯或陪同翻譯服務。 3.對部門對外發布的中英文資料進行語言質量審核與潤色，確保專業性和一致性。 4.在翻譯過程中，準確把握文化差異，確保溝通的準確與得體。 任職要求： 1.本科及以上學歷，英語、翻譯、商務管理、酒店管理等相關專業優先。 2. 具備出色的中英文書面及口頭溝通能力，善于與不同層級的同事協作。 3.三年及以上相關工作經驗，擁有跨國公司、大型集團或酒店/旅游業行政助理、翻譯或類似崗位經驗者優先。 4.能處理敏感信息，嚴守公司機密。 5工作條理清晰，注重細節，能同時高效處理多項任務，抗壓性強。 6.具備強烈的責任心和服務意識，能預見需求并主動解決問題。