一、人事與招聘培訓
1.招聘執(zhí)行:協(xié)助開展基層崗位招聘,包括渠道維護、簡歷篩選、面試安排及結果反饋。
2.員工關系與事務處理:獨立辦理員工入離職手續(xù)、勞動合同簽訂、社保繳納等事宜,并協(xié)助處理基礎員工糾紛。
3.考勤與薪酬輔助:操作考勤系統(tǒng),處理排班、基礎提成核算。
4.培訓支持:協(xié)助組織員工培訓及業(yè)務培訓活動。
二、行政與后勤管理
1.日常行政事務:負責辦公用品采購與管理、前臺接待、文件資料打印分發(fā)、辦公設備維護等日常后勤保障工作。
2.會議與文檔管理:協(xié)助組織會議并做好記錄,負責各類文件、資料的收發(fā)、歸檔與保管。
3.協(xié)助財務做報銷及發(fā)票收支等工作。
4.溝通協(xié)調:做好部門內外的上傳下達與左右協(xié)調工作,促進信息順暢傳遞。
三、銷售支持與數(shù)據(jù)管理
1.報價與訂單處理:協(xié)助銷售人員完成報價單、任務單的制作,并跟蹤訂單執(zhí)行情況。
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:負責銷售數(shù)據(jù)的收集、錄入、統(tǒng)計和分析,制作相應的銷售報表及匯報材料。
3.客戶與合同管理:協(xié)助整理和維護客戶信息,參與銷售合同的整理、歸檔及部分招投標文件的編制工作。
任職要求
1.學歷與專業(yè):大專及以上學歷。
2.工作經(jīng)驗:1-3年及以上行政、人事或綜合內勤相關工作經(jīng)驗。有銷售支持、制造行業(yè)背景者更佳。
3.熟悉《勞動法》《勞動合同法》等人事相關法律法規(guī)。
4.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作能力。
綜合素質:
1.溝通協(xié)調能力:具備良好的溝通表達能力,能有效協(xié)調內外部門關系。
2.責任心與細致:工作認真負責,注重細節(jié),有較強的保密意識和抗壓能力。
3.服務意識與多任務處理:服務意識強,能適應多任務處理的工作環(huán)境。
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
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