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工作職責：
1、行政管理與后勤保障：
統籌管理公司日常行政事務，包括但不限于辦公環境維護、辦公用品采購、發放與管理、固定資產管理（登記、盤點、維護、處置）、名片印制、快遞收發等。
負責公司各類會議、活動的組織、協調與后勤支持。
管理公司印章、證照（營業執照、資質證書等）的保管、使用、年檢、變更事宜。
2、人力資源管理 ：
招聘與配置： 根據公司編制及需求，制定招聘計劃，執行招聘流程，辦理員工入職、轉正、調動、離職手續。
薪酬福利： 協助制定/執行薪酬福利政策；核算員工考勤、薪資、社保、公積金、個稅等；管理員工福利。
績效管理： 協助建立/維護基礎績效考核流程；組織績效考核實施；處理績效申訴基礎事務。
員工關系： 維護和諧員工關系；處理基礎員工咨詢與投訴；組織員工面談（如入職、轉正、離職）；管理勞動合同、人事檔案。
培訓與發展： 協助組織新員工入職培訓；協調安排基礎崗位技能培訓；管理培訓記錄。
人事制度與流程： 協助制定、修訂、宣導和執行基礎人事規章制度與流程。
3、企業文化建設與宣傳：
企業文化活動： 策劃、組織、執行公司各類企業文化活動，營造積極向上、富有凝聚力的組織氛圍。
內部宣傳： 負責公司內部信息傳播平臺的維護與內容更新；撰寫內部通知、公告、新聞稿等；傳播公司文化、政策、重要信息及優秀事跡。
外部宣傳： 負責公司基礎對外宣傳材料的文案撰寫與內容支持（如官網公司簡介、基礎招聘文案、宣傳冊內容、公眾號、視頻號、小紅書等）；
4、預算與成本控制：
負責編制、執行和控制綜合管理部年度預算（涵蓋行政、人事、企宣、后勤等費用）。
監控各項費用支出，分析成本構成，提出并實施降本增效措施。
負責相關采購的詢價、比價、合同談判與供應鏈管理。
5、內部溝通與協調：
作為公司內部溝通的核心樞紐，有效協調各部門間的行政、人事、企宣支持需求。
搭建和維護暢通的內部溝通渠道。
6、企業文化與員工關懷支持：
協助策劃和組織公司企業文化活動、員工關懷活動（如年會、團建、節日福利等），提升員工歸屬感和凝聚力。
營造和維護積極健康的辦公文化氛圍。
7、其他：
完成上級領導交辦的其他相關工作。
任職要求：
1、教育背景：
大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、新聞傳播、中文、文秘等相關專業優先。
2、工作經驗：
5年以上綜合管理、行政人事相關工作經驗，其中至少2年以上管理涵蓋行政、人事基礎模塊的團隊管理經驗。
必須具備扎實的人力資源管理（招聘、薪酬、績效、員工關系等至少2-3個模塊）實操經驗。
具備企業文化活動策劃組織或企業內部宣傳相關工作經驗。
3、知識與技能：
精通行政管理體系： 對行政后勤、固定資產、采購、流程制度等有深入理解和實操經驗。
扎實的人力資源知識： 熟悉人力資源管理六大模塊（尤其招聘、薪酬福利、員工關系）的理論與實務操作；熟悉國家及地方勞動法律法規、社保公積金政策。
企宣策劃與執行能力： 具備企業文化活動策劃、組織與執行能力；具備優秀的文案撰寫能力；具備基礎的設計審美或宣傳品制作協調能力；了解基礎的新媒體傳播知識。
出色的組織協調與溝通能力： 能夠高效統籌多項復雜任務，協調內外部資源，處理跨部門問題；優秀的書面和口頭表達能力。
團隊領導與管理能力： 具備較強的領導力，能有效激勵、培養和管理多元化職能團隊。
預算與成本控制能力： 具備財務意識，能編制和管理多項目預算，有效控制成本。
風險意識與應變能力： 具備較強的風險預判和處理突發事件的能力。
熟練使用辦公軟件： 精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。熟練使用剪映、稿定設計等軟件。
法律意識： 熟悉《勞動合同法》、《社會保險法》等勞動人事相關法律法規。
4、個人素質：
高度責任心與服務意識： 工作細致嚴謹，積極主動。
原則性與靈活性兼備： 能堅持原則（尤其人事合規性），確保合規，同時具備處理問題的靈活性。
優秀的溝通親和力： 善于與不同層級員工溝通，建立信任。
創新思維與熱情： 對企業文化建設和員工活動有熱情，能提出創新想法。
抗壓能力： 能在高強度、多任務環境下保持高效和冷靜。
保密意識： 嚴守公司機密（特別是人事薪酬信息）。
良好的職業素養與敬業精神。
四、 加分項
持有人力資源管理師等相關資格證書。
具備基礎平面設計或視頻剪輯能力。
有ISO質量管理體系、高企、專精特新等認證經驗。
具備一定的IT基礎知識或管理經驗。
具備項目管理的知識和經驗。