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職位職責: 1.項目規劃與啟動 需求分析: 深入客戶的業務部門，與檔案管理員、使用者及其他利益相關者溝通，全面收集、分析并明確業務需求，編寫詳細的需求規格說明書。 方案制定: 主導制定項目整體方案，包括技術選型、系統架構建議、實施路線圖、資源計劃和預算估算。 2.項目執行與監控 團隊管理: 領導項目團隊(包括開發人員、測試工程師、客戶參與人員、第三方供應商等)，明確分工，確保團隊高效協作。 進度管理: 制定詳細的項目計劃，跟蹤項目進度，確保關鍵里程碑按時達成。 成本控制: 監控項目預算執行情況，管理項目支出，確保成本不超支。 風險管理: 識別、評估項目潛在的技術、業務和管理風險，制定風險應對策略和預案，并持續跟蹤監控。 質量管理: 建立項目質量標準和驗收流程，確保交付的系統符合功能、性能和安全性要求。 3.溝通與儻軹燔縑華旑韃竑換妲稱調 項目群管理:定期向領導、項目團隊匯報項目狀態、風險和問題，管理各方期望。 資源協調: 協調公司內外部資源，解決項目過程中遇到的資源沖突和障礙，為項目順利推進創造條件 會議管理: 組織并主持項目例會、評審會、總結會等各類會議，確保信息有效傳遞和決策高效形成。 4.交付與運維 系統部署: 主導系統測試(UAT)、數據遷移、用戶培訓和上線部署工作，確保系統平穩過渡。 項目驗收: 組織項目驗收，完成項目文檔的編寫與歸檔，包括技術文檔、用戶手冊、運維手冊等。 后期支持:協調運維團隊完成系統交接，提供初期的運維支持，確保系統穩定運行。 5.戰略與改進 行業洞察: 持續關注檔案管理行業的最新發展趨勢、政策法規和技術標準。 持續優化: 收集用戶反饋，分析系統運行數據，為系統的后續選代和優化提供建議， 任職要求: 1、教育背景: 本科及以上學歷，計算機科學、信息管理、檔案學、項目管理或相關專業優先 2、經驗要求: 1)5年以上1T項目管理經驗，至少成功主導過2個以上中大型檔案管理系統、文檔管理系統、知識管理系統或類似企業級內容管理項目的全程交付。 2)具備PMP、初中高級檔案職稱、信息系統項目管理師等專業項目管理認證者優先。 3、技術知識: 1)精通項目管理: 熟練掌握敏捷(ScrumKanban)和瀑布等項目管理方法論及工具鏈(如Jira,Confuence,MS Project) 2)懂技術和架構:了解軟件開發生命周期(SDLC)，熟悉常見的開發語言(如Java,NET)、數據庫(SQL,NOSQL)、網絡和服務器架構。對云計算(Saas,PaaS)、微服務架構有了解者更佳。 3)懂檔案業務:熟悉檔案管理的核心業務流程，如收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、統計等。了解相關國家標準和法規(如《電子文件歸檔與電子檔率管理規范》GBT18894)。 4)懂相關技術: 了解OCR識別、全文檢索、流媒體、數字簽名、區塊鏈存證等在與檔案管理系統相關領域的應用。 4、軟件技能: 熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel,PowerPoint, Visio)編寫方案和報告。