職位描述
該職位信息待核驗,請仔細了解后再進行投遞!
【崗位職責】:
- 高效安排與管理總經理的日程、會議、差旅行程,及時提醒并準備相關材料;
- 負責總經理召集的各類會議(經營例會、專題會等)的組織、通知、記錄與紀要撰寫,并跟進決議事項的落實情況;
- 負責總經理相關文件、報告、信函等文書的起草、整理、歸檔與傳達,確保信息準確、流轉及時;
- 信息上傳下達與協調:作為總經理與各部門之間的溝通橋梁,準確、及時地傳達總經理的指示與要求,并反饋各部門信息;
- 協助總經理跟進重點項目、重點工作的進度,協調內外部資源,推動事項落實;
- 接待來訪客戶、合作伙伴及政府相關人員,展現企業(yè)專業(yè)形象;
- 文書與檔案管理:建立并維護總經理辦公室的文件管理體系,確保重要文件、合同、檔案的保密性與完整性。處理公司部分公文流轉,確保審批流程順暢;
- 完成總經理交辦的其他臨時性、綜合性工作任務。
【任職資格】
- 本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理、中文、英語或相關工科專業(yè)(了解制造業(yè)優(yōu)先)背景;
- 具備中大型制造業(yè)企業(yè)總經理助理、總裁助理或高級行政秘書相關工作經驗優(yōu)先考慮;
- 文書功底扎實:精通公文寫作(報告、紀要、函件等),文筆流暢、邏輯清晰,能快速領會意圖并成文;
- 數字化辦公能力:精通Office辦公軟件,能熟練運用AI辦公工具進行文本優(yōu)化、信息提煉和初稿撰寫;
- 溝通協調能力出眾:具備極強的跨部門溝通、協調與推進能力,情商高,能妥善處理各類關系;
- 保密意識強:深刻理解崗位的保密性質,能嚴守公司商業(yè)機密。
【軟性素質】
- 高度忠誠與責任心:工作細致嚴謹,責任心極強,能承受一定工作壓力,以老板和公司的利益為先;
- 主動性及前瞻性:能主動思考,預判工作需求,為總經理的工作提供前置性支持,而非被動等待指令;
- 抗壓性與適應性:能適應制造業(yè)快節(jié)奏、多變化的工作環(huán)境,處理多項任務時能分清輕重緩急;
- 形象與談吐:職業(yè)形象良好,待人接物大方得體,能代表總經理及公司對外溝通。
【加分項】
- 英語聽說讀寫能力良好(如有涉外業(yè)務需求);
- 有駕駛執(zhí)照,具備熟練駕駛能力。
【公司福利】:
1. 購買五險一金;
2. 包吃、包住(包吃三餐,六菜一湯任選,無需任何費用,每周均有水果發(fā)放,周末放假照常免費開餐),公寓式電梯宿舍(配有:WiFi、空調、洗衣機、24小時全天熱水供應);
3. 生活園區(qū)配有:籃球場、乒乓球桌、瑜伽室、健身房、書吧、電視機、電競區(qū)(均為員工免費開放);
4. 不定期舉辦各類趣味活動、趣味運動、球賽,并有組建籃球隊、羽毛球隊;
5. 精美生日禮品,節(jié)日禮品,年度調薪、旅游、體檢,年終金,返鄉(xiāng)費、慰問金等。
【公司地址】:廣州市花都區(qū)花山鎮(zhèn)華輝路18號
- 高效安排與管理總經理的日程、會議、差旅行程,及時提醒并準備相關材料;
- 負責總經理召集的各類會議(經營例會、專題會等)的組織、通知、記錄與紀要撰寫,并跟進決議事項的落實情況;
- 負責總經理相關文件、報告、信函等文書的起草、整理、歸檔與傳達,確保信息準確、流轉及時;
- 信息上傳下達與協調:作為總經理與各部門之間的溝通橋梁,準確、及時地傳達總經理的指示與要求,并反饋各部門信息;
- 協助總經理跟進重點項目、重點工作的進度,協調內外部資源,推動事項落實;
- 接待來訪客戶、合作伙伴及政府相關人員,展現企業(yè)專業(yè)形象;
- 文書與檔案管理:建立并維護總經理辦公室的文件管理體系,確保重要文件、合同、檔案的保密性與完整性。處理公司部分公文流轉,確保審批流程順暢;
- 完成總經理交辦的其他臨時性、綜合性工作任務。
【任職資格】
- 本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理、中文、英語或相關工科專業(yè)(了解制造業(yè)優(yōu)先)背景;
- 具備中大型制造業(yè)企業(yè)總經理助理、總裁助理或高級行政秘書相關工作經驗優(yōu)先考慮;
- 文書功底扎實:精通公文寫作(報告、紀要、函件等),文筆流暢、邏輯清晰,能快速領會意圖并成文;
- 數字化辦公能力:精通Office辦公軟件,能熟練運用AI辦公工具進行文本優(yōu)化、信息提煉和初稿撰寫;
- 溝通協調能力出眾:具備極強的跨部門溝通、協調與推進能力,情商高,能妥善處理各類關系;
- 保密意識強:深刻理解崗位的保密性質,能嚴守公司商業(yè)機密。
【軟性素質】
- 高度忠誠與責任心:工作細致嚴謹,責任心極強,能承受一定工作壓力,以老板和公司的利益為先;
- 主動性及前瞻性:能主動思考,預判工作需求,為總經理的工作提供前置性支持,而非被動等待指令;
- 抗壓性與適應性:能適應制造業(yè)快節(jié)奏、多變化的工作環(huán)境,處理多項任務時能分清輕重緩急;
- 形象與談吐:職業(yè)形象良好,待人接物大方得體,能代表總經理及公司對外溝通。
【加分項】
- 英語聽說讀寫能力良好(如有涉外業(yè)務需求);
- 有駕駛執(zhí)照,具備熟練駕駛能力。
【公司福利】:
1. 購買五險一金;
2. 包吃、包住(包吃三餐,六菜一湯任選,無需任何費用,每周均有水果發(fā)放,周末放假照常免費開餐),公寓式電梯宿舍(配有:WiFi、空調、洗衣機、24小時全天熱水供應);
3. 生活園區(qū)配有:籃球場、乒乓球桌、瑜伽室、健身房、書吧、電視機、電競區(qū)(均為員工免費開放);
4. 不定期舉辦各類趣味活動、趣味運動、球賽,并有組建籃球隊、羽毛球隊;
5. 精美生日禮品,節(jié)日禮品,年度調薪、旅游、體檢,年終金,返鄉(xiāng)費、慰問金等。
【公司地址】:廣州市花都區(qū)花山鎮(zhèn)華輝路18號
工作地點
地址:廣州花都區(qū)花山鎮(zhèn)華僑工業(yè)區(qū)華輝路18號雅江光電
??
點擊查看地圖
詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發(fā)布者
雅江光電..HR
廣州市雅江光電設備有限公司
-
電子技術·半導體·集成電路
-
200-499人
-
公司性質未知
-
花山鎮(zhèn)華僑工業(yè)園華輝路18號

應屆畢業(yè)生
本科
2026-04-04 11:22:12
1061人關注
注:聯系我時,請說是在四川人才網上看到的。
