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崗位職責:
1. 費用與賬務處理：負責公共費用，水、電、燃氣及各類檢測費用的按時申請，不產生滯納金
2. 對賬：餐費、桶裝水、班車使用的對賬、結賬及費用申請及數據統計分析
3. 餐卡系統管理：負責員工餐卡的辦理、充值、退卡、注銷及日常答疑，確保數據準確及時
4. 后勤檢查與維護：
4.1協助行政主管定期對辦公區、公共區域進行衛生檢查，并督促整改
4.2協助對員工餐廳進行日常巡查，關注衛生、秩序及反饋
5. 耗材管理：負責辦公耗材，清潔耗材的申請 、其他耗材的申請，不發生異常庫存，影響使用，耗材使用監督
6. 外出工作：條碼證的辦理、公司證照變更的辦理、壓力表送檢及行政一些外部會議的參加
7. 跨部門提供的數據支持：財務需要的能耗數據提供、重點用能數據及文件整理
8.前臺的相關工作：前臺形象、電話接聽及其他相關工作
9.飛書數據維護：定期對飛書數據進行維護、下載、保存
10. 上級交辦事項：高效完成上級安排的其他臨時性工作任務
任職要求:
1. 本科及以上學歷，行政相關專業背景優先。至少有3年以上行政、后勤相關工作經驗，外資企業經驗更佳。
2. 責任心強：能主動跟進事務進程，對后勤保障工作有服務意識和擔當。
3. 溝通協調：具備良好的溝通能力，能有效協調各部門同事。
4. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，能利用表格進行基礎的數據管理與統計。
4. 個人素質：品行端正，有親和力，工作積極主動，具備良好的團隊合作精神。
工作地點：天津市武清開發區泉秀路9號